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懸賞やモニターの応募生活を始めると、どうしてもいきあたるのがこのメールの整理整頓です。いつのまにか、毎日100件以上の「読まないメール」が送られてきていませんか？もちろん！メールマガジンの中には、必要だと自分が感じるメールだって沢山あります。そうなるともうダイレクトメールではなくなります。さて、じゃあどうやってそれらを仕分けしたらいいでしょうか。モニターの小部屋では、読者の皆様から貴重なご意見をいくつかいただきました。また実際にぴーままがこれはオススメと思っている方法がいくつかありますので、ご紹介いたしますね☆なお、ここではWindows 標準ソフトの「OutkookExpres」を使っています。
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私はこんな整理整頓案もってまーすという案を募集しています！採用させていただいた方には、もれなく図書券プレゼント中！
メールに「受信メールの整理整頓」という件名でお願いします！
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▼基本操作▼
★基本となる受信フォルダ以外の整理整頓要のフォルダを作りましょう
1.Outlook Expressのファイルのメニューから「新規作成」-フォルダを選択
2.フォルダーの作成ダイアログボックスのフォルダ名を作成場所の選択をしてその下の階層になる新規フォルダ名を入力
3.このとき、受信トレイの下に作る場合は、abc順になるので、上の方にフォルダを作りたい場合は、フォルダ名を考えてつける。
★メールを作成したフォルダに仕分けしましょう
1.受信したメールを選択した状態で、メッセージメニューの「メッセージからルールを作成」を選択
2.新規のメールルール ダイアログボックスが現れたら、1.ルールの条件を作成して下さいの下の「送信者にユーザーが含まれている場合」にチェックがあるか確認
3.その下のルールのアクションを選択してくださいのところで「指定したフォルダに移動する」にチェックが入っているか確認。
4.その下のルールの説明で、指定したフォルダをクリックし、移動ダイアログボックスから移動先フォルダを選択
5.「新規のメール・ルール」に戻ったら、「ルール名」をわかりやすく入力してＯＫ。
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